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Coordenação Operacional de Concursos

A Coordenação Operacional de Concursos possui as seguintes atribuições:

    * Manter permanente articulação com a Diretoria de Concursos e Processos Seletivos / DCPS - para planejar, elaborar e implementar ações administrativas concernentes aos concursos públicos e processos seletivos realizados pela Instituição;
    * Colaborar na elaboração de editais, de acordo com as determinações da DCPS e de forma integrada à Coordenação Pedagógica;
    * Efetuar pedido de compra de materiais e equipamentos necessários ao funcionamento pleno do setor e à realização dos processos seletivos e concursos públicos;
    * Elaborar, em consonância com a Coordenação Pedagógica, o Cronograma Geral de Atividades da DCPS;
    * Subsidiar a Assessoria de Comunicação na confecção do manual do candidato, bem como outras informações da DCPS que são de interesse público;
    * Elaborar fichas de inscrição, formulários e requerimentos diversos, modelos de cartão resposta, bem como demais documentos necessários às várias etapas dos processos seletivos e concursos públicos;
    * Formalizar pedido de cessão de espaços físicos para a aplicação de provas;
    * Vistoriar, selecionar e sinalizar os espaços físicos cedidos para a viabilização de concursos e processos seletivos;
    * Capacitar e supervisionar os recursos humanos para atuar no processo de aplicação das provas;
    * Selecionar, alocar e supervisionar fiscais e demais colaboradores nos locais de realização das provas;
    * Gerenciar os processos de isenção de taxa, de inscrição e confirmação de inscrição dos candidatos;
    * Supervisionar os processos de digitação e reprodução gráfica das provas;
    * Encaminhar à Diretoria de Concursos e Processos Seletivos a relação de prestadores de serviços das diversas etapas dos processos seletivos e concursos, com os dados necessários à efetuação do pagamento;
    * Gerenciar os conteúdos a serem veiculados na página do IFRJ, na Internet;
    * Administrar os processos de digitação e conferência de notas, bem como demais dados relativos aos concursos e processos seletivos;
    * Gerenciar os procedimentos de solicitação de revisão de provas, de classificação de candidatos, de divulgação dos resultados e de encaminhamento à matrícula na Instituição;
    * Supervisionar o atendimento ao público, no que se refere aos processos seletivos e concursos públicos;
    * Coordenar a logística e o suporte necessários a todas as etapas dos concursos, nos campi do IFRJ;
    * Elaborar o Relatório Anual das Atividades desenvolvidas por esta Coordenação.

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Equipe de desenvolvimento: DGTI - CODES

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