A Diretoria Adjunta de Gestão, Registro e Acompanhamento Acadêmico (DGA) junto a Coordenação de Acompanhamento Curricular e Certificação (CACC) vêm esclarecer aos egressos solicitantes de diploma ou certificado sobre o andamento da emissão de sua documentação final.
O aluno poderá acompanhar o andamento do seu processo no site sipac.ifrj.edu.br/public. É possível realizar a consulta pelo número do processo eletrônico (formado por 17 dígitos no seguinte formato XXXXX.XXXXXX/20XX-XX; por exemplo: 23999.123456/2021-99) ou pelo nome completo do estudante.
Caso verifique que seu diploma ou certificado já tenha sido emitido, você deverá enviar um e-mail para a secretaria acadêmica do seu campus para agendar a retirada:
| Campus da Secretaria | Contato eletrônico da secretaria | Nível de ensino |
|---|---|---|
| Arraial do Cabo |
(técnico e graduação) (pós-graduação) |
|
| Belford Roxo | secretaria.cbel@ifrj.edu.br | (técnico) |
| Duque de Caxias |
(técnico) (graduação) (pós-graduação) |
|
| Engenheiro Paulo de Frontin |
(técnico) (graduação) |
|
| Mesquita | spg.cmesq@ifrj.edu.br | (pós-graduação) |
| Nilópolis |
(técnico) (graduação) (pós-graduação) |
|
| Niterói | sa.cnit@ifrj.edu.br | (técnico e pós-graduação) |
| Paracambi |
(técnico) (graduação) |
|
| Pinheiral |
(técnico) (graduação) (pós-graduação) |
|
| Realengo | se.creal@ifrj.edu.br | (técnico e graduação) |
| Resende | sa.cres@ifrj.edu.br | (técnico) |
| Rio de Janeiro |
(técnico) (graduação) (pós-graduação) |
|
| São Gonçalo | se.csg@ifrj.edu.br | (técnico e pós-graduação) |
| São João de Meriti |
(técnico) (pós-graduação) |
|
| Volta Redonda |
(técnico) (graduação) (pós-graduação) |
Caso não saiba o número do seu processo eletrônico, criamos um canal mais simples para o aluno entrar em contato conosco. Basta preencher o formulário disponível no link https://forms.gle/LmsQGqQuPS8Nqqu66, informando seu curso, campus, dados pessoais, telefone e e-mail para contato. Nós verificaremos o seu processo e retornaremos informando em qual fase está a confecção do seu diploma. E caso você possua alguma urgência, basta descrever e comprovar o seu caso que iremos analisá-lo. Se seu pedido for deferido, poderemos adiantar a emissão do diploma. Lembrando que aceitaremos apenas os pedidos de urgência com comprovação.
Nesse formulário também é possível solicitar uma Declaração de Conclusão, mesmo para aqueles alunos que já tenham uma emitida pela Secretaria Acadêmica. Com este documento, vocês podem renovar o registro dos conselhos regionais (CRQ, CREA e outros) ou realizar matrícula em universidades e outras instituições.