VISITAS TÉCNICAS
As visitas técnicas, saídas de campo e participação em eventos são atividades didático-pedagógicas que visam contribuir com o desenvolvimento do processo ensino aprendizagem, promovendo a integração entre a teoria e prática no que se refere aos conhecimentos adquiridos pelos alunos no ambiente escolar.
As visitas técnicas são de suma importância para que os alunos vivenciem o mercado de trabalho, seus produtos e serviços in loco e também facilitam a integração entre os mesmos.
1. Solicitação da visita técnica
- Solicitação de visita técnica: os seguintes dados deverão ser informados:
- CPF do solicitante (deverá ser obrigatoriamente um professor um técnico administrativo do campus Volta Redonda)
- Nome e endereço completo do local da visita técnica
- Disciplina relacionada
- Número de visitantes
- Servidores acompanhantes (Se houver)
- Data e horário de partida e retorno
- Caso necessite de transporte terceirizado: quilometragem prevista (ida e volta) e quantidade de ônibus e/ou microônibus
- Ao enviar o formulário preenchido, a CoIEE receberá a solicitação automaticamente por e-mail.
2. Aprovação e autorização da visita técnica
- Quando a visita técnica for aprovada pela CoIEE, o solicitante receberá uma notificação por e-mail, com a documentação da visita em anexo. O solicitante deverá então recolher as assinaturas das partes envolvidas e reenviar a documentação por e-mail para a CoIEE.
- A próxima etapa agora é a autorização da visita, que é feita pela CoIEE e pela CoOF/Direção (em caso de necessidade de transporte terceirizado).
- Após a autorização da visita, o solicitante receberá uma notificação por e-mail.
3. Inscrição para participação na visita técnica
- Os visitantes devem se inscrever na visita através do link "Inscrição em visita técnica"
- Tanto os alunos visitantes quanto os servidores acompanhantes precisam se inscrever.
- O solicitante deverá então acessar o sistema Intranet (https://cvor.intranet.ifrj.edu.br) com o seu usuário e senha, para visualizar e gerenciar a lista de visitantes, através do menu "CoIEE > Visitas técnicas > Visitantes inscritos".
- Antes da data da visita, clique em "Fechar lista" para finalizar as inscrições na visita técnica.
- A lista de visitantes inscritos deve ser fechada preferencialmente 5 dias antes da realização da visita.
- Após fechar a lista, o solicitante não poderá mais editá-la.
4. Documentação adicional
- O formulário de autorização para menores deverá ser preenchido e enviado por e-mail para a CoIEE.
- O formulário de liberação para alunos em estágio está disponível para o aluno baixar e enviar para a empresa onde faz estágio, e enviar assinado por e-mail para a CoIEE.
5. No dia da visita técnica
- Caso haja transporte terceirizado na visita técnica, o solicitante deverá preencher manualmente o formulário de checklist.
- Nesse documento deverão ser informados dados sobre o transporte e a quilometragem, e deverá ser assinado pelo(s) motorista(s).
6. Após a visita técnica
- O relatório final da visita técnica deverá ser impresso, preenchido e assinado após a visita e enviado por e-mail para a CoIEE.
- Caso haja transporte terceirizado, o solicitante deverá também acessar o sistema Intranet e preencher o checklist, acessando o menu "CoIEE > Visitas técnicas > Checklist", anexando também o documento preenchido manualmente, com a assinatura do(s) motorista(s) (ver etapa 5).
- Após a conferência da documentação final, a CoIEE marcará a visita técnica como "Concluída" no sistema Intranet.
Paulo Sérgio
Coordenador de Integração Escola Empresa