Endereços eletrônicos de interesse:
- Banco de Formulários do IFRJ - https://formularios.ifrj.edu.br/
- Sistema Polare - https://polare.ifrj.edu.br/polare/login
- SIGRH - https://sigrh.ifrj.edu.br/
- SIPAC - https://sipac.ifrj.edu.br/sipac/
- Acompanhe a situação de implementação das Comissões Locais do Programa de Gestão e Desempenho
A seguir serão disponibilizados os procedimentos operacionais que possibilitarão o cumprimento das ações elencadas no Bloco Operacional acima, recomendamos que as etapas sejam seguidas em ordem para melhor entendimento do fluxo do PGD.
- PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PGD-01 — Dimensionamento dos servidores no SIGRH v. 2.0;
PGD-02 — Cadastro do Plano Estratégico no Polare v. 2.0;
PGD-03 — Cadastro do Plano de Entrega no Polare;
PGD-04 — Cadastro do Plano de Entrega no SIPAC - a ser complementado;
PGD-05 — Adesão dos servidores via SIPAC v. 6.0;
PGD-06 — Cadastrar o Plano de Trabalho no Polare v. 2.0;
PGD-07 — Execução e Avaliação do Plano de Trabalho v. 2.0; e
PGD-08 — Novo Plano de Trabalho e Repactuação do TCR.
- FLUXOS
Os fluxos processuais a seguir foram criados com o objetivo de possibilitar o melhor entendimento das etapas, setores envolvidos no processo, responsabilidades e prazos, incluindo etapas de recurso, caso necessárias.
PN.DGP 36.15 - Execução e Avaliação do Plano de Trabalho
PN.DGP 37 - Alteração de Regime PGD
PN.DGP 38 - Desligamento do PGD
Em breve o fluxo de Execução e Avaliação do Plano de Entrega será divulgado.
Em caso de dúvidas quanto aos procedimentos, orientamos a abertura de chamado via GLPI - DGP.
Em caso de problemas tecnológicos relacionados ao Polare, orientamos a abertura de chamado via GLPI - DGTIC.
- ROTEIRO DE AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PGD NO IFRJ
1ª ETAPA:
Bloco Inicial: Leitura de material de suporte: IN nº 24 de 28/07/2023, IN nº 52 de 21/12/2023, Regulamento do PGD (Resolução Consup nº 150/2023), Portaria de Instituição (Portaria IFRJ nº 460/2023) e Portaria de alteração (Portaria nº 505/2024).
Bloco Operacional: As ações do quadro abaixo precisam ser realizadas na sequência apresentada para que se minimizem erros em etapas posteriores;
Bloco Complementar: Eleição da Comissões Locais de Suporte do Programa de Gestão e Desempenho (CLPGD), neste caso deve ser observado o descrito no Capítulo III do Regulamento do PGD do IFRJ.
| ORDEM | AÇÃO | RESPONSÁVEIS | TAREFAS | MATERIAL DE ORIENTAÇÃO |
| 1º | Dimensionamento das Equipes | Chefias Imediatas |
1.1 - Estabelecer a hierarquia e a subordinação de todo o staff de servidores; 1.2 - Definir as diretorias/setores estratégicos. |
PGD-01 — Dimensionamento dos servidores no SIGRH. |
| 2º | Elaboração do Plano de Entrega | Pró-reitores, Diretores Gerais e chefias de unidades de execução |
2.1 - Cadastrar o Plano Estratégico no Polare; 2.2 - Cadastrar o Plano de Entrega no Polare; 2.3 - Abrir Processos no SIPAC da etapa de avaliação de entregas |
PGD-02 — Cadastro do Plano Estratégico no Polare; PGD-03 — Cadastro do Plano de Entrega no Polare; PGD-04 — Cadastro do Plano de Entrega no SIPAC. |
| 3º | Adesão dos servidores | Chefia das unidades de execução |
3.1 - Reunião de pactuação das chefias e servidores participantes da unidade e elaboração do plano de trabalho; 3.2 - Assinatura do Termo de Responsabilidade e Compromisso (TCR). |
PGD-05 — Adesão dos servidores via SIPAC; PN.DGP 36 - Adesão ao PGD. |
| 4º | Adesão dos servidores | Servidores |
4.1 - Preenchimento do formulário de adesão; 4.2 - Abertura do processo individual dos servidores no SIPAC; 4.3 - Cadastrar o Plano de Trabalho no Polare; 4.4 - Assinatura do Termo de Responsabilidade e Compromisso (TCR); |
PGD-05 — Adesão dos servidores via SIPAC; PGD-06 — Cadastrar o Plano de Trabalho no Polare; PN.DGP 36 - Adesão ao PGD. |