DATAS / HORÁRIOS
As cerimônias de formatura acontecerão no Auditório do campus.
Por questões de infraestrutura e de pessoal, o uso da quadra para a cerimônia não está autorizado.
Reforçamos que é necessário chegar com, no mínimo, 1 hora de antecedência, para vestir beca, tirar fotos, etc.
CURSOS TÉCNICOS
As datas e horários das formaturas são definidas pela equipe diretiva do campus e poderão ser sorteadas, em caso de necessidade.
CURSOS SUPERIORES
As datas e horários das formaturas são definidas pela Reitoria do IFRJ, de acordo com a agenda do Reitor ou de seu representante legal.
Caso a turma opte por oferecer um cooffe break para os convidados, a autorização para este momento, se dará mediante a concordância com as seguintes condições:
a) aviso prévio, com antecedência mínima de 15 dias, à Direção através do e-mail dg.cpin@ifrj.edu.br
b) neste e-mail, os formandos deverão informar quem ficará responsável pela limpeza dos restos de comida e descartáveis. Não temos pessoal em horário de trabalho após a formatura e esse tipo de limpeza precisa ser imediata.
c) não temos condições de ceder o uso da cozinha do restaurante do campus. Não temos funcionário em horário de trabalho neste período no setor e seus os equipamentos, que são industriais, precisam de conhecimentos específicos, além da necessidade de alguém para se responsabilizar por eles.
d ) Não está autorizada a retirada de nenhum equipamento do campus do seu local de origem.
FORMATURA / DIPLOMA
CURSOS TÉCNICOS
A formatura dos cursos técnicos é um ato simbólico, portanto, o estudante poderá obter o diploma mesmo que não participe da cerimônia de colação de grau.
Para a obtenção do diploma, os estudantes devem procurar a Secretaria de Ensino Médio e Técnico para mais informações.
Atenção! Só poderá participar da cerimônia, como formando, o estudante aprovado em todas as disciplinas e, caso seja uma exigência do curso, tiver cumprido as horas de estágio.
CURSOS SUPERIORES
A presença na colação de grau é obrigatória. Sem ela, o diploma não pode ser emitido.
Para mais informações, procure a Secretaria de Graduação.
ORIENTAÇÕES GERAIS
- O campus não fornece becas e canudos.
O uso da beca não é obrigatório. Alerta-se que o formando deve se vestir um com atenção e respeito ao ambiente acadêmico. - A capacidade do auditório é de 180 pessoas, o número de convidados devem considerar esse quantitativo.
CURSOS TÉCNICOS
- Confira aqui outras informações importantes.
ROTEIRO DO CERIMONIAL
NOMES PARA O CERIMONIAL
É de responsabilidade dos formandos enviar para o responsável pelo cerimonial, com antecedência de 5 dias úteis:
- os nomes completos, em ordem alfabética, dos formandos que participarão da formatura
- os nomes completos das seguintes representações:
A. Patrono do curso*
B. Paraninfo da turma**
C. Formando juramentista do curso
D. Formando Orador da turmas
E. Professor homenageado / funcionário homenageado
*Patrono(a) – Personalidade de destaque na vida da curso.
**Paraninfo(a) – É aquele que apadrinha. É a homenagem mais importante que um docente pode receber na ocasião da outorga ou da solenidade de conclusão de curso. Personalidade de referência para o período em que os alunos estiveram na instituição. É aquela pessoa que representa a turma na solenidade.
Atenção! O campus divulgará as datas das formaturas aos servidores. Mas, é de responsabilidade dos formandos, convidar os professores e técnico-administrativos homenageados e/ou que desejarem a presença nas cerimônias.
MÚSICAS
Os formandos poderão selecionar músicas para os seguintes momentos:
- Composição da mesa solene (uma música por formatura)
- Entrada dos formandos (uma música por turma)
- Homenagens, se houver (uma música por turma)
- Entrada simbólica dos diplomas (indicar até 3 músicas, listadas por ordem de prioridade por turma)*
- Encerramento (uma música por formatura)
* Não é permitido a seleção de uma música por formando.
O operador de som é um estudante / monitor que não está habilitado para esse formato de seleção e apresentação de músicas.
Respeitando essa determinação, minimizamos erros na formatura, oferecemos fluidez à cerimônia e, principalmente, não ultrapassamos os limites da nossa equipe.
Mesmo que as músicas sejam compiladas em um arquivo só, é difícil prever ao certo o tempo que cada um levará para subir e descer do palco.
Observação: As músicas não podem conter apologia às drogas, incitação ao crime, palavras de cunho sexual, com qualquer tipo de preconceito ou linguagem de baixo nível como palavrões.
Sugerimos a criação de uma lista na ordem acima no Spotify. É necessário enviar a listagem das músicas para o responsável pelo cerimonial até 5 dias úteis antes da cerimônia.
Caso os formandos não respeitem o prazo para o envio das músicas, usaremos as seguintes:
ENTRADA:
Clocks - Coldplay
COMPOSIÇÃO DA MESA SOLENE:
A Sky Full of Stars - Coldplay (instrumental)
HINO
ENTREGA DO CANUDO:
Mark Ronson - Uptown Funk Bruno Mars
ENCERRAMENTO:
Pescador de Ilusões - O Rappa
JURAMENTOS
CURSOS TÉCNICOS INTEGRADOS
CURSOS TÉCNICOS CONCOMITANTES E SUBQUENTES
CURSO SUPERIOR
Bacharelado em Agronomia
Licenciatura em Ciências Biológicas
CORES DAS FAIXAS
ORIENTAÇÕES PARA O DIA DA CERIMÔNIA
- Os formandos entram em fila no auditório. Organizados por ordem alfabética de cada turma e com o capelo na mão esquerda, na altura da cintura, próxima à faixa.
- O capelo só será colocado na cabeça após o juramentista receber a outorga de grau, ou seja, após o juramento.
- O capelo fica numa posição em que a ponta onde está a tira que cai do capelo fica do lado ESQUERDO.
- A faixa do curso também se posiciona à ESQUERDA, em consonância com a tira do capelo.
-No momento do juramento, os concluintes devem levantar o braço direito na altura do ombro e repetirem o juramento, lido pelo juramentista
ORIENTAÇÕES PARA PRESTADORES DE SERVIÇO
A contratação de prestadores de serviço (fotos, decoração, locação de becas /canudos e cerimonial), caso optem por esse serviço é de responsabilidades dos estudantes.
A empresa deve informar ao campus pelo e-mail ascom.cpin@ifrj.edu.br suas necessidades como liberação de espaços e horários.
Contatos de empresas de locação de becas e fotos
(35) 9839-0039 - André
(24) 9.9925-7113 - Geraldo
A contratação da empresa é de livre escolha dos estudantes.
Todo a negociação para a contratação deve ser mediada pelos estudantes e / ou seus responsáveis.
Os contatos apresentados foram indicações de formandos de formaturas anteriores. Não temos condições de nos responsabilizarmos pela prestação de serviço.
Reforçamos que existem outras empresas que oferecem os mesmos serviços e os formandos têm o direito de procurarem.
GUIA DE EVENTOS, CERIMONIAL E PROTOCOLO
CHECK LIST PARA A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
Antes:
1 - Agendar o local;
2 - Agendar o apoio do som;
3 - Solicitar com a Prefeitura do campus água e copos para a mesa e para o público;
4 - Solicitar com os formandos nomes dos professores homenageados, nomes dos formandos, juramentista e orador;
5 - Organizar o roteiro;
5 - Pegar toalha da mesa na DEPPI para o auditório.
6 - Conferir se os formandos trarão canudos.
No dia:
1 - Conferir número de cadeiras da mesa solene;
2 - Conferir o número de canudos;
3 - Reservar o número de cadeiras para os formandos;
4 - Organizar o palco: puxar o cortina, púlpito, microfones, copos na mesa, etc.
5 - Conferência da chegada dos formando